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二是同级沟通要经常。在机关办会，也不能光闷头干，停留于脑子里打转转。比如，会议室有时会遇上几个部门都要用，这就需要协调时间和地方，如果办会时不与相关主管部门沟通好，可能就会遇到突发情况。而且，现在临时性工作比较多，有的会上午还没定下来，下午可能就要开，这样原定的会议场所可能会临时被占用，所以保持经常沟通是必要的。具体操作时，可以提前几天预订好，然后会前一天确认一下，会议当天再检查一遍，这样才能万无一失。